취준생들이 알아두면 좋은 정보, 취업 준비 전 필수 구비 서류 정리!

취업준비생 준비 서류

안녕하세요 자취남자입니다. 저는 2020년 02월에 4년제 대학에 졸업 후 약 5개월간의 취업준비 기간을 가진 후 2020년 7월에 목표하던 기업의 정규직으로 입사를 하게 되었습니다. 남들보다 취업 준비기간이 길었던 것은 아니지만, 대학교 4학년 2학기 때부터 학업과 취업준비를 병행하며 여러 회사에 입사지원을 하였고 결과적으로는 남들보다 빠른 기간 내 취업의 문턱을 넘을 수 있었습니다.

 

채용 시즌이 되면 여러 회사에서 동시다발적으로 채용 공고를 내기 때문에 자소서 작성에서부터 입사지원까지 정해진 일정을 꼭 지켜야만 놓치지 않고 목표하는 기업에 한걸음 더 다가설 수가 있습니다.

오늘은 어쩌면 자소서 작성보다도 먼저 선행되어야 하는 기본적인 서류 준비과정에 대해 알아보고 어떤 서류들을 구비하여야 하는지 알아보겠습니다.

 

 

 

■ 입사지원 시 필요한 구비 서류

1. 고등학교 졸업증명서

고등학교에 졸업했음을 증명하는 서류입니다. 고졸 학력 채용 직무뿐만 아니라, 대졸이나 초대졸 학력자도 거의 필수적으로 고등학교 졸업증명서를 제출해야 합니다. 해당 자료는 본인이 졸업한 고등학교에 방문하여 요청할 수도 있지만, 간편하게 온라인으로 출력이 가능합니다. 정부24(https://www.gov.kr/portal/main)에서 고등학교졸업증명서 검색하면 본인인증 절차를 거쳐 발급이 가능하며 발급 수수료는 따로 없습니다.

 

 

2. 대학교 졸업예정증명서 또는 졸업증명서

회사에서 신입사원을 채용할 때 보통 지원 자격요건을 대학교 졸업자 또는 졸업예정자로 두고 있습니다. 따라서 이미 졸업을 한 상태라면 졸업증명서를, 졸업 전 마지막 학기 중이라면 졸업예정증명서를 제출해야 합니다. 졸업예정증명서 또는 졸업증명서를 발급받는 방법으로는 세 가지가 있습니다.

 

1) 교내 무인발급기 이용 또는 교내 업무지원팀 방문

대부분 학교마다 각종 증명서를 발급할 수 있는 무인발급기를 두고있습니다. 해당 기기를 통해서 성적확인서나 졸업증명서 등을 발급받을 수 있습니다. 무인발급장치 사용이 어렵다면 서류 출력 등을 도와주는 교내 지원팀에 방문하셔서 직접 민원을 신청하는 방법도 있습니다. 보통 한 통에 200원에서 300원가량의 발급 수수료를 내야 합니다.

 

2) 민원행정센터 방문

거주지 인근에 위치한 동사무소나 행정복지센터 등에 방문하여서도 졸업증명서 또는 졸업예정서를 발급받을 수 있습니다. 요즘은 민원센터 내에도 무인발급기가 설치되어 있어서 간편하게 발급이 가능합니다.

 

3) 온라인 발급

정부24를 통해서도 졸업예정증명서나 졸업증명서를 신청할 수 있지만, 온라인상에서 바로 출력이 불가능하여  행정복지센터나 동사무소 등에 직접 방문하여 수령해야 합니다.

그러나 써트피아 인터넷증명발급센터(https://certpia.com/renewalType1/)를 이용하면 온라인 상에서 발급을 하고 바로 출력이 가능합니다.  홈페이지에 들어가서 서비스 대학/기관을 클릭하면 새로운 사이트가 나오고 그 사이트에서 인증 과정을 거쳐 수수료를 납부하여 출력할 수 있습니다.

 

 

4. 대학교 성적증명서

본인이 기재한 학점이 실제로 맞는지 증빙하기 위해 제출해야 하는 서류입니다. 입사지원 시 성적 입력란에 반드시 성적서에 기재된 것과 똑같이 입력해야겠죠?

성적증명서 역시 졸업(예정)증명서와 마찬가지로 인터넷증명발급센터를 이용하여 온라인으로 간편하게 발급이 가능합니다.

고등학교 졸업자의 경우에는 회사에서 생활기록부나 성적표를 요구할 수 있습니다. 고등학교 생활기록부, 성적표는 나이스 대국민서비스(https://neis.go.kr/pas_mms_nv99_001.do)에서 발급이 가능합니다.

나이스 대국민서비스

 

 

 

5. 가족관계증명서

입사 지원서에 기재한 가족사항을 확인하기 위해 제출해야 하는 서류입니다. 해당 서류는 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템(https://efamily.scourt.go.kr/index.jsp)에서 무료로 발급이 가능합니다. 

 

 

6. 주민등록등본 또는 주민등록초본

보통 본인의 거주지를 증빙하기 위해 제출하는 서류로 정부24에서 손쉽게 발급이 가능합니다. 남자의 경우 병역 필 여부를 확인하기 위해 주민등록초본을 요구하기도 합니다. 주민등록초본 발급 시 병역사항이 나오도록 선택할 수 있습니다.

 

 

7. 공인영어시험 성적 확인서

TOEIC이나 TOEIC SPEAKING 등 공인영어시험 성적서를 요구하는 회사들이 늘어나고 있습니다. 해당시험을 접수한 홈페이지에서 성적서 발급이 가능합니다. 토익이나 스피킹 성적서 등은 최초 1회에 한해 무료로 발급이 가능하고 두 번째부터는 발급 수수료가 발생합니다. 따라서 최초로 출력한 성적서를 스캔하여 PDF 파일로 저장해 두고 입사 지원 시에는 사본을 제출할 수 있도록 하는 게 좋습니다.

 

 

8. 각종 자격증 취득확인서 또는 사본

본인이 취득한 국가 자격증이나 민간자격증 등을 취득하였다는 걸 증빙하기 위해 제출하며 보통 자격시험 신청 사이트에서 출력이 가능합니다. 취득확인서 출력이 불가능할 경우에는 책 형식이나 카드 형식의 자격증을 스캔하여 파일로 저장해 두셨다가 제출하셔도 됩니다.

 

 

9.  각종 면허증 사본

지원하는 직무에 따라 간단하게는 운전면허증에서 부터 약사, 의사 면허증까지 다양한 면허증이 요구됩니다. 면허증 또한 꼭 스캔을 해서 파일로 저장해 두고 그때그때 제출하면 편합니다.

 

 

8. 통장사본

통장사본을 미리 출력해 놓으면 편리합니다. 보통 입사가 확정되었을 경우 급여계좌를 제출해야 하는데 그때 통장사본을 많이 요구합니다. 통장사본은 본인이 급여계좌로 사용할 은행 홈페이지에서 출력하거나 직접 통장의 계좌번호가 기재된 면을 스캔하여 출력하여도 됩니다.

 

 

■ 각종 서류 온라인 출력 발급방법 정리

• 정부24 : 고등학교 졸업증명서, 주민등록등본, 주민등록초본
• 나이스 대국민서비스 : 고등학교 생활기록부, 고등학교 성적표
• 대법원 전자가족관계등록시스템 : 가족관계증명서
• 써트피아 : 대학교 졸업(예정)증명서, 대학교 성적증명서
• 각종 자격증 및 면허증 시험 접수 홈페이지 : 자격증 및 면허증 취득 확인서

 

8개 항목 외에도 지원 자격사항에 따라, 직무에 따라 다양한 서류들을 요구할 수 있기 때문에 미리미리 서류들을 구비해 두시는 게 좋습니다. 보통 서류를 면접 과정에서 직접 제출하기도 하지만, 입사 지원 시 온라인상에서 파일로 제출하는 경우도 많기 때문에 모든 서류들은 꼭 스캔하여 PDF 파일로 저장해 두시는 걸 추천드립니다!

 

PDF 파일로 저장하여 따로 폴더에 저장해 두신다면 서류 발급에 쓰이는 시간을 상당히 단축시킬 수 있습니다! 취준생 여러분들의 시간은 중요하니깐요! 아무튼 제 글이 많은 취준생 여러분들께 도움이 됐으면 하는 바람으로 이만 물러나겠습니다. 대한민국의 모든 취준생들 파이팅입니다!